Office manager – Management assistent (16 uur)

16 uur
Veenendaal

Office manager – Management assistent (16 uur)

Ons team bestaat uit gedreven accountants en corporate finance adviseurs die vanuit een teamgedachte dagelijks bezig zijn om het beste eruit te halen voor onze cliënten. Work-life balance, waarde toevoegen en humor zijn daarbij onze sleutelwoorden.

We richten ons op nationale en internationale opdrachtgevers binnen het MKB en ons werkgebied spreidt zich over heel Nederland uit. Ons kantoor kenmerkt zich vooral door een hoge mate van hospitality en bovengemiddeld veel advieswerk.

Als office manager/management assistent vervul je een centrale en dienstverlenende rol binnen het team. Jij bent op zoek naar zelfstandigheid en uitdaging in je functie en bent proactief in het ontzorgen van je collega’s in het team. De secretariële basiswerkzaamheden beheers je volledig maar je hebt meer in huis waardoor je in staat bent om verschillende werkzaamheden ad hoc te combineren en ons team in brede zin te ontzorgen. Het betreft een duobaan. Waarvan jij 2 dagen per week gaat werken en je naaste collega 3 dagen per week.

Je nieuwe uitdaging
Als office manager / Management assistent heb je onder andere de volgende taken en verantwoordelijkheden:

  • Het ontvangen van bezoek, je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten;
  • afhandelen van inkomend telefoonverkeer, beheren van agenda’s en afspraken;
  • afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie waaronder fiscale aangiften en jaarrekeningen;
  • bijhouden van klantbeheersysteem (CRM);
  • verzorgen van maandelijkse facturatie;
  • het maken van presentaties en offertes in PowerPoint;
  • ondersteunen van collega’s en de directie;
  • verzorging facilitaire zaken.

Profiel
Je persoonlijkheid vinden wij bij Elysee belangrijk. Wij zijn altijd op zoek naar collega’s die plezier hebben in hun vak en zichzelf willen blijven ontwikkelen. Daarnaast zijn wij voor deze functie op zoek naar iemand met de volgende kwaliteiten:

  • Afgeronde HBO opleiding (secretarieel of officemanagement);
  • communicatief vaardig;
  • je bent er heilig van overtuigd dat in principe alles mogelijk is en werkt ook vanuit deze gedachte;
  • teamplayer;
  • representatieve uitstraling;
  • flexibel en stressbestendig;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse (en bij voorkeur ook Engelse) taal;
  • concrete werkervaring in een vergelijkbare functie;
  • beschikbaar 16 uur per week.
  • Het betreft een duobaan voor 2 dagen per week.

Wij bieden
Werken bij Elysee staat gelijk aan een combinatie van vrijheid, flexibiliteit en verantwoordelijkheid in een erg leuke en leerzame werkomgeving! Afhankelijk van jouw opleiding en werkervaring bieden wij je verder uiteraard een marktconform salaris en andere interessante secundaire arbeidsvoorwaarden. Maar wat we vooral bieden is heel veel vrijheid en verantwoordelijkheid. Accountancy 2.0 noemen wij dat.

Jouw aanstaande collega’s typeren onze bedrijfscultuur als professioneel, informeel, open en ambi­tieus. Wij houden ervan om successen met elkaar te vieren en vinden het belangrijk om met het team te ontspannen tijdens een etentje of een borrel.

Onze vacatures staan ook op Indeed 

Kom jij ons team versterken?

Werken bij Elysee staat gelijk aan een combinatie van vrijheid, flexibiliteit en verantwoordelijkheid in en heel leuke en leerzame werkomgeving! Jouw aanstaande collega’s typeren onze bedrijfscultuur als professioneel, informeel, open en ambitieus. Wij houden ervan om successen met elkaar te vieren en vinden het belangrijk om met het team te ontspannen tijdens een etentje of een borrel.

15 jaar Elysee

Luister naar de podcast.

Video afspelen

Interesse? Solliciteer via het formulier

Ben je enthousiast na het lezen van deze vacature en denk je dat de baan jou op het lijf geschreven is? Dan ontvangen wij graag je gemotiveerde sollicitatie met CV.

Andere vacatures

Accountant audit AA/RA

24-40 uur
Veenendaal
Wij zijn op zoek naar een Accountant audit AA/RA. Elysee werkt voor mooie MKB+ bedrijven in verschillende branches.

Assistent-Accountant / Boekhouder

24-40 uur
Veenendaal
Wij zijn op zoek naar een Assistent-accountant / boekhouder om onze klanten te voorzien van up-to-date stuurinformatie in Visionplanner. Elysee werkt voor mooie MKB bedrijven in verschillende branches.