Wij zijn op zoek naar een secretaresse / office manager ter ondersteuning van ons team. Elysee is een jong, dynamisch team van accountants en corporate finance adviseurs. Vanuit een teamgedachte zijn we dagelijks bezig om het beste resultaat voor onze cliënten te realiseren. Onze kernwaarden Ambitie, Hospitality, Betrokkenheid, Teamspirit en Fun staan daarin centraal.
Het team staat op de eerste plaats, we bieden een goede werk-privébalans, veel vrijheid en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Daarnaast investeren we in teambuilding met jaarlijkse (buitenlandse) weekendtrips en maandelijkse activiteiten binnen ons Champs Elysee-programma.
We richten ons op nationale en internationale opdrachtgevers binnen het MKB en ons werkgebied spreidt zich over heel Nederland uit. Daarbij ontzorgen we onze klant zo veel als mogelijk.
Als secretaresse / office manager vervul je een centrale en dienstverlenende rol binnen het team. Jij bent op zoek naar zelfstandigheid en uitdaging in je functie en bent proactief in het ontzorgen van je collega’s in het team. De office basiswerkzaamheden beheers je volledig maar je hebt meer in huis waardoor je in staat bent om verschillende werkzaamheden ad hoc te combineren.
Je nieuwe uitdaging
Als secretaresse / office manager heb je onder andere de volgende taken en verantwoordelijkheden:
- Het ontvangen van bezoek, je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten.
- Afhandelen van inkomend telefoonverkeer, beheren van agenda’s en afspraken.
- Verzorgen van het kantoor en planten, klaarzetten dagelijkse lunch en beheer overige facilitaire zaken.
- Afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie waaronder fiscale aangiften en jaarrekeningen via digitaal signingplatform.
- Bijhouden van klantbeheersysteem (CRM).
- Verzorgen van maandelijkse facturatie en urenadministratie.
- Het maken van presentaties en offertes in PowerPoint.
- Ondersteunen van collega’s en de directie.
Profiel
Je persoonlijkheid vinden wij bij Elysee belangrijk. Wij zijn altijd op zoek naar collega’s die plezier hebben in hun vak en zichzelf willen blijven ontwikkelen. Daarnaast zijn wij voor deze functie op zoek naar iemand met de volgende kwaliteiten:
- Afgeronde MBO of HBO opleiding (secretarieel of officemanagement);
- communicatief vaardig;
- teamplayer;
- representatieve uitstraling;
- flexibel en stressbestendig;
- uitstekende beheersing van de Nederlandse (en bij voorkeur ook Engelse) taal;
- concrete werkervaring in een vergelijkbare functie;
- beschikbaar 24-32 uur per week;
- werkplek op kantoor in Veenendaal.
Wat wij bieden
Werken bij Elysee staat gelijk aan een combinatie van vrijheid, flexibiliteit en verantwoordelijkheid in een hele leuke en leerzame werkomgeving! Uiteraard betalen we een goed salaris en hebben we andere interessante secundaire arbeidsvoorwaarden.
Jouw aanstaande collega’s typeren onze bedrijfscultuur als professioneel, informeel, open en ambitieus. Daarnaast vinden wij het belangrijk om ook met het team te ontspannen tijdens een etentje of een borrel en houden wij ervan om successen met elkaar als team te vieren.
Geïnteresseerd in deze functie?
Ben je enthousiast na het lezen van deze vacature en denk je dat de baan jou op het lijf geschreven is? Dan ontvangen wij graag je gemotiveerde sollicitatie met CV.
