Ben jij iemand die ziet wat er moet gebeuren zonder dat iemand het hoeft te vragen? Krijg je energie van organiseren, overzicht houden en collega’s ontzorgen? Dan maken wij graag kennis met je.
Over Elysee
Elysee is een jong en ambitieus accountants- en corporate finance kantoor in Veenendaal. Met een betrokken team werken wij dagelijks aan het beste resultaat voor onze cliënten. Onze kernwaarden Ambitie, Hospitality, Betrokkenheid, Teamspirit en Fun vormen daarbij de basis.
Het team staat bij ons op de eerste plaats. We vinden een goede werk-privébalans belangrijk en bieden veel vrijheid, vertrouwen en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Daarnaast investeren we in teambuilding met jaarlijkse (buitenlandse) weekendtrips en maandelijkse activiteiten binnen ons Champs Elysee-programma.
Door onze strategische samenwerking met PIA Group Nederland krijg je bovendien toegang tot diverse mogelijkheden voor opleidingen en ontwikkelmogelijkheden.
Jouw rol
Als Office Manager ben jij de spil van ons kantoor.
Jij zorgt ervoor dat collega’s hun werk optimaal kunnen doen en dat alles achter de schermen goed georganiseerd is. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, ondersteunt de collega’s en directie en houdt overzicht over uiteenlopende werkzaamheden binnen het kantoor.
De basis van jouw functie bestaat uit de dagelijkse officewerkzaamheden. Maar daar stopt het niet.
Wij zoeken iemand die kansen ziet, initiatief neemt en het leuk vindt om processen slimmer en efficiënter te organiseren. Zie jij dat iets beter kan? Dan krijg je bij ons de vrijheid om dat op te pakken.
Je hoeft dus niet iedere ochtend een takenlijstje te krijgen. Jij bepaalt voor een belangrijk deel zelf waar jouw inzet die dag de meeste waarde toevoegt.
Wat ga je doen?
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- ontvangen van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt;
- afhandelen van telefoonverkeer en beheren van agenda’s;
- verzorgen van de dagelijkse kantoororganisatie, waaronder facilitaire zaken, kantoorvoorraad, planten en lunch;
- verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, waaronder fiscale aangiften en jaarrekeningen via ons digitale signingplatform;
- beheren en actueel houden van ons CRM-systeem;
- verzorgen van de maandelijkse facturatie en urenadministratie;
- ondersteunen van collega’s en directie bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden;
- opstellen van offertes, presentaties en overige documenten;
- signaleren van verbeterpunten en zelfstandig oppakken van werkzaamheden die bijdragen aan een efficiëntere kantoororganisatie.
Geen dag is hetzelfde. Dat is precies wat deze functie zo leuk maakt.
Wie zoeken wij?
Je persoonlijkheid vinden wij minstens zo belangrijk als je ervaring.
Wij zoeken iemand die verantwoordelijkheid neemt, graag overzicht houdt en energie krijgt van organiseren.
Je herkent jezelf in het volgende:
- je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur in secretarieel of officemanagement;
- je hebt ervaring in een vergelijkbare functie;
- je bent zelfstandig en neemt graag initiatief;
- je ziet werkzaamheden liggen en pakt deze uit jezelf op;
- je houdt van structuur en werkt nauwkeurig;
- je kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
- je bent communicatief vaardig en representatief;
- je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt je bij voorkeur ook goed redden in het Engels;
- je bent beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week;
- je werkt vanuit ons kantoor in Veenendaal.
Bij Elysee ben je succesvol wanneer…
- collega’s merken dat jij vooruitdenkt;
- het kantoor soepel draait zonder dat iemand daar steeds om hoeft te vragen;
- je overzicht houdt, ook als er veel tegelijk gebeurt;
- je verbeteringen signaleert én uitvoert;
- collega’s erop vertrouwen dat jij zaken regelt.
Wat bieden wij?
Je komt terecht in een professionele, informele en ambitieuze organisatie waar vrijheid en verantwoordelijkheid hand in hand gaan.
Je krijgt een veelzijdige functie met veel zelfstandigheid en ruimte om de rol verder naar je toe te trekken. Eigen initiatief wordt gewaardeerd en goede ideeën krijgen de ruimte.
Wij bieden een marktconform salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. Het salaris ligt tussen €2.750 en €3.750 bruto per maand (o.b.v. fulltime en afhankelijk van ervaring).
Onze collega’s omschrijven de cultuur als professioneel, open, betrokken en gezellig. We werken hard, maar vinden het minstens zo belangrijk om samen successen te vieren tijdens een etentje, een borrel of één van onze teamactiviteiten.
Interesse?
Word jij enthousiast van een functie waarin je écht het verschil kunt maken voor collega’s en organisatie? Dan maken wij graag kennis met je.
Stuur ons je motivatie en cv. We kijken uit naar je sollicitatie!
